Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Für den Vermietungs-Link von vermietermonitor.de, Fassung vom 10.11.2026 (Version 2026-11-10).

Sie als Vermieter entscheiden, wem Sie Ihre Wohnung vermieten. Sie sind deshalb für die Angaben der Mietinteressenten verantwortlich. Wir, die Neumann Marketing GmbH, Brachtstraße 22, 40223 Düsseldorf, speichern und zeigen diese Angaben nur in Ihrem Auftrag. Dieser Vertrag regelt das nach Art. 28 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Er kommt zustande, wenn Sie beim Anlegen eines Objekts zustimmen.

1. Gegenstand und Dauer

Wir stellen Ihnen den Vermietungs-Link bereit: eine Seite für Ihre Wohnung, die Buchung von Besichtigungsterminen, die Liste der Interessenten und die Selbstauskunft. Der Vertrag gilt, solange Ihr Objekt bei uns gespeichert ist. Er endet, wenn Sie das Objekt löschen oder wir es nach Ziffer 8 löschen.

2. Art der Daten und betroffene Personen

Betroffene: Personen, die sich über Ihren Link für Ihre Wohnung eintragen.
Vor der Besichtigung: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), gewünschter Einzug, Nachricht (freiwillig), gebuchter Termin.
Nach der Besichtigung, nur auf Ihre Einladung: Zahl der einziehenden Personen, Beruf, Arbeitgeber, monatliches Nettoeinkommen, Haustiere, Erklärung zu einem offenen Insolvenzverfahren und zu einem Räumungstitel der letzten fünf Jahre.
Von Ihnen gesetzt: der Stand je Interessent (zum Beispiel „war da“, „Zusage“, „Absage“).

Die Abfrage folgt der Orientierungshilfe der Datenschutzkonferenz zur Selbstauskunft von Mietinteressenten (Version 2.0, Januar 2026). Nachweise zu Einkommen und Bonität laufen nicht über das Werkzeug.

3. Ihre Weisungen

Wir verarbeiten die Angaben nur so, wie es das Werkzeug vorsieht und wie Sie es dort auslösen. Wir nutzen sie nicht für eigene Zwecke, werten sie nicht aus und schreiben die Interessenten nicht an. Weitere Weisungen schicken Sie an [email protected]. Halten wir eine Weisung für rechtswidrig, sagen wir Ihnen das.

4. Ihre Pflichten

Sie nutzen die Angaben nur für die Vermietung dieser Wohnung und geben sie nicht weiter.
Sie informieren die Interessenten, soweit Sie dazu verpflichtet sind (Art. 13 DSGVO). Die Seite für Interessenten nennt die gespeicherten Angaben und den Zweck.
Sie treffen Ihre Auswahl ohne unzulässige Benachteiligung (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Ihr Zugang ist ein persönlicher Link. Sie geben ihn nicht weiter. Wer ihn hat, sieht alle Interessenten.

5. Vertraulichkeit und Sicherheit

Alle Personen, die bei uns Zugriff haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Wir schützen die Daten mit diesen Maßnahmen: verschlüsselte Übertragung, Speicherung auf einem Server in Deutschland, Zugriff nur über geheime, zufällig erzeugte Links, Schutz der Formulare vor automatischen Einträgen, getrennte Speicherung von unseren anderen Datenbeständen (kein Eintrag in unseren Newsletter), tägliche automatische Löschung nach Ziffer 8. Fotos speichern wir neu und ohne Zusatzangaben wie Aufnahmeort.

6. Weitere Auftragsverarbeiter

Sie stimmen zu, dass wir diese Dienstleister einsetzen. Über einen Wechsel informieren wir Sie auf dieser Seite, Sie können dann widersprechen und Ihr Objekt löschen.

Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen: Server in Deutschland, auf dem die Daten liegen.
Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA: Auslieferung der Website und Weiterleitung der Formulare an unseren Server. Cloudflare speichert die Formularinhalte nicht.

7. Unterstützung

Fragt ein Interessent nach Auskunft, Berichtigung oder Löschung, leiten wir die Anfrage an Sie weiter und helfen Ihnen bei der Antwort. Eine Verletzung des Schutzes der Daten melden wir Ihnen unverzüglich an die E-Mail-Adresse Ihres Objekts. Auf Wunsch weisen wir Ihnen nach, dass wir diesen Vertrag einhalten.

8. Löschung

Sie können einzelne Fotos und Ihr ganzes Objekt mit allen Terminen und Interessenten jederzeit selbst löschen.
Angaben von Interessenten mit Absage oder ohne Erscheinen löschen wir sechs Monate nach der letzten Änderung.
Objekte, deren Verwaltung zwölf Monate nicht geöffnet wurde, löschen wir mit allen Daten.

9. Kosten und Haftung

Der Vermietungs-Link ist kostenlos. Für die Haftung gelten die gesetzlichen Regeln, insbesondere Art. 82 DSGVO.

Neumann Marketing GmbH, Brachtstraße 22, 40223 Düsseldorf. Kontakt: [email protected].